Как составить доверенность правильно

Доверенность — это документ, подтверждающий право одного лица (доверенного) действовать от имени второго лица (доверителя). Несмотря на то, что эта бумага пишется в произвольной форме, существует ряд правил и рекомендаций, рассказывающих, как составить доверенность.

Виды доверенностей

Законодательно утверждена следующая классификация доверенностей.

Разовая доверенность

Дает полномочия на совершение единичного действия. Например, мать может доверить сыну забрать оформленные документы в ЖЭКе, коллега может поручить своему сослуживцу получить зарплату в свое отсутствие и т. д.

Специальная доверенность

Подтверждает полномочия лица на выполнение повторяющихся действий. Примером может служить доверенность на управление автомобилем или доверенность, выданная начальнику рекламного отдела на право оформлять от имени компании разрешения на установку наружных рекламных конструкций.

Генеральная доверенность (общая)

Наделяет доверенного правом в полном объеме представлять интересы доверителя. В качестве примера приведем передачу полномочий какой-либо юридической фирмы защищать интересы вашей компании в судах, при заключении контрактов и в других вопросах. 

Физическое лицо (обыватель), находящееся за границей, может выдать генеральную доверенность своему родственнику или знакомому на право распоряжаться недвижимостью, и все заключенные им сделки будут считаться правомочными.

Доверенность может быть выдана с правом передоверия. Что это такое? Представьте себе предприятие, где правом подписи наделен только генеральный директор — собственник поручил ему представлять интересы учредителя в бизнесе. Однако один ТОП-менеджер не в состоянии единолично обеспечивать работу всех подразделений, поэтому он делегирует свои полномочия руководителям отделов, т. е. передоверяет. 

Если говорить об обычной жизни, тут можно привести такой пример. Допустим, сын уехал на каникулы в другой город, не успев получить стипендию. Он пишет доверенность на отца, поручая ему получить деньги за него, и закрепляет за ним право передоверия. Если отец будет вынужден срочно уехать в командировку, он имеет полное право перепоручить это дело своей жене, сестре, брату — любому человеку на свой выбор.

Как правильно составить доверенность?

Доверенность, при составлении которой были допущены нарушения, считается недействительной, а действия, совершенные на ее основании, — незаконными. Во избежание таких недоразумений, лучше обратитесь за помощью к юристу. Не имея такой возможности, прислушайтесь к нашим рекомендациям, как составить доверенность.

1. Правильно оформите «шапку» документа: вверху по центру напишите слово «Доверенность». Предприятия обычно присваивают документу номер, так удобнее вести их учет. Частному лицу это делать не обязательно. 

На следующей строке или через строку слева укажите место составления доверенности (населенный пункт), а симметрично справа — дату.

2. Далее в документ следует внести информацию о доверителе: ФИО, паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан), а также адрес регистрации. В законодательстве не прописаны четкие требования к этой части доверенности, но отсутствие одного из перечисленных элементов может быть расценено как нарушение и доверенность в итоге будет признана недействительной.

3. Обязательно укажите данные доверенного лица, те же, что указаны в п. 2. Будьте внимательны: служащий, к которому потом попадет в руки этот документ, будет скрупулезно сверять его с паспортом доверенного, и малейшее несовпадение вызовет у него подозрение.

4. Особенно внимательно отнеситесь к следующему шагу — составлению перечня полномочий, которыми вы наделяете своего представителя, а потому не ограничивайтесь общей формулировкой, а старайтесь максимально ее конкретизировать.

Например, вы владеете домом, расположенным на земельном участке, который вы хотите приватизировать. Поскольку у вас нет времени этим заниматься, вы поручаете это своей супруге. 

В доверенности следует не просто написать: «Доверяю оформить документы на приватизацию земельного участка», а максимально подробно расписать ее полномочия: «Доверяю представлять мои интересы, связанные с получение разрешительной и оценочной документации на земельный участок, расположенный по адресу: г.Забельск, ул.Забельская, 18, кадастровый номер № ХХХХ-ХХХХ, в том числе подавать, получать и подписывать от моего имени документы, связанные с проведением работ по оценке указанного земельного участка и по передаче его в частную собственность (приватизацию)».

Поскольку вы передаете право подписи, не забудьте добавить в конце фразу «Образец подписи доверенного лица» и попросить супругу расписаться. Предупредите ее: подпись должна соответствовать той, что стоит у нее в паспорте, иначе доверенность будет признана недействительной. 

Особенно важно соблюсти это правило, когда вы пепепоручаете кому-то оформить вам Шенгенскую визу. 

5. Указываем срок действия доверенности и подписываем, заверяя тем самым подпись доверенного лица (в нашем случае супруги) и подтверждая его полномочия. Закон не ограничивает ваше право самостоятельно определять период действия данного документа: хотите ставьте год, хотите 20 лет. Но если вы упустите этот момент, документ будет действовать оговоренный законодательством срок: в России — 1 год; в Украине — 3 года.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете правильно составить доверенность и обеспечить своему партнеру правовые основания по защите ваших интересов.

Когда стоит заверять доверенность нотариально?

Нотариальное удостоверение доверенности необходимо в следующих случаях:

• если на ее основании будут предприняты действия, требующие нотариального заверения, например, продажа дома;

• когда вы передоверяете свои права;

• при поручении лицу получить вашу трудовую книжку;

• когда вы доверяете кому-то право выступать от вашего имени в налоговых органах или получить за вас справки с ИНН.

В любом случае, составляя данный документ, поинтересуйтесь у нотариуса, требуется ли заверение.

И еще: не все действия можно перепоручить другому лицу. Например, биометрический паспорт в ФМС и ОВИРе по ней не выдадут, поэтому предварительно узнайте в соответствующей службе, принимают ли они доверенности к рассмотрению.

Мы перечислили все правила, как составлять доверенность. Желаем удачи!