Организация офисного переезда

Когда фирме нужно совершить переезд, сразу возникает вопрос: как одновременно переехать в новый офис и при этом не нарушить рабочий график? Офисный переезд — это всегда выпадение нескольких дней из жизни компании, а значит потеря времени, клиентов и денег. Чтобы переезд не повредил рабочему процессу, его нужно проводить максимально быстро и слаженно.

Как самостоятельно правильно организовать и слаженно провести офисный переезд?

1. Первая стадия — стадия подготовки — очень важная. От нее зависит, как пройдет день переезда.

Первое, что нужно сделать — это составить план переезда. Напишите на бумаге или начертите в компьютере подробный план, что и в какой последовательности нужно грузить. Это поможет избежать суеты. Такой же план надо составить для размещения на новом месте — грузчики будут знать, какую коробку куда ставить, а значит вы сможете не ждать и сразу начать распаковку рабочих мест в новом офисе.

Далее можно приступать к упаковке вещей, бумаг и канцелярии. После сборка коробок с документацией, отключите упакуйте оргтехнику. После того, как упакованы все компьютеры, займитесь разборкой и упаковкой мебели. Все коробки промаркируйте надписями в соответствии с планом — какие вещи куда нужно будет нести.

Определите, какой именно грузовик понадобится для вашего переезда.

2. Вторая стадия — сам переезд.

Назначьте ответственных в старом и новом офисе для осуществления контроля за переездом, чтобы избежать толкучки.

Поручите кому-нибудь одному перевозку ценных бумаг и документов — их нельзя смешивать со всеми остальными коробками.

Создайте «комнату находок» — каждый раз, когда обнаруживается потерянная или бесхозная вещь — сотрудники будут знать, куда ее нести.

Часть команды должна контролировать погрузку на старом месте, а часть — следить за выгрузкой на новом месте согласно маркировке вещей и оргтехники. Здесь как раз пригодится план с указателями помещений и мест.

Финальные этапы — это сборка мебели, подключение оргтехники и уборка нового офиса.

Провести самостоятельный офисный переезд очень сложно. Вам понадобится как минимум неделя на подготовку и целый день, в котором придется занять всех сотрудников компании. Альтернативный и наиболее удобный вариант — заказать офисный переезд у профессионалов. Например, Чердак организует переезды офисов в формате «под ключ». Муверы привозят все необходимые упаковочные материалы, сами упаковывают и разбирают мебель и оргтехнику, аккуратно перевозят и собирают все обратно на новом месте. Офисный переезд с Чердаком займет один день и не требует ваших усилий со стороны.

Чтобы переезд не сказывался на работоспособности вашей компании, закажите перевозку под ключ у профессионалов, которые сделают все за один день.