Возможности электронной почты и правила этикета в сети

Без чего нам сложно работать в Интернете? Конечно же, без электронной почты. Пользователи придумали ей разнообразные названия: e-mail, электропочта, мэйл, и-мэйл, электронка, ящик, а также просто «мыло». Бесплатная почта —  самый популярный вид использования Интернета. Свое существование эта служба начала еще в середине 70-х годов прошлого века.

Принцип работы

Принцип ее работы довольно прост — пишешь и отправляешь. Имея мэйл, каждый может рассказать приятные новости знакомому, где бы он ни находился, вовремя доставить ценную информацию.

Создавая персональный почтовый ящик, вы получаете хранилище для ваших входящих и исходящих сообщений. В роли главпочтамта выступают почтовые серверы, которые и предоставляют пользователю определенное дисковое пространство, позволяющее сохранять переписку. 

Любое посещение электропочты называется сессией. То есть не важно, будете ли вы отправлять письмо, сохранять написанное в черновик, чистить корзину или просто скачивать новую корреспонденцию. 

Этика поведения при обмене сообщениями

Электронная почта играет немаловажную роль в нашей трудовой деятельности. Низкие затраты с быстрой скоростью доставки — реальная конкуренция обычной почте и огромное ее преимущество. 

Но, ведя деловую переписку по электронке, необходимо соблюдать и помнить правила хорошего тона, этику письма, не забывать о грамотности и подписывать сообщения.

Напоминаем, что при настройке почтового профиля в графе «Отправитель» указывайте сначала свое имя, а затем фамилию. Иначе при ответе на ваше письмо к вам обратятся «Здравствуйте, Королев!», а не «Здравствуйте, Иннокентий!». Также каждое письмо должно заканчиваться подписью. Многие забывают. Лучше это сделать на кириллице и латинице. Для краткости можно ограничиться фразой: «С уважением Иннокентий Королев». При деловой переписке следует указать наименование организации, контактные телефоны и место нахождения. Это очень поможет, если бумажка с записанным адресом случайно потеряется. 

Но не стоит также забывать, что ваш ящик может вызывать любопытство. Конечно, это не смс в телефоне, особенно когда есть повод тайком его прочитать, но всё же... В современных реалиях существуют мошенники, которые за определенную плату обещают вскрыть любой почтовый ящик. Вознаграждением за их услуги служит платная смс, которую они просят отправить перед началом работы, и, конечно же, после этого никто не будет ничего взламывать. Желаем удачи!

Этикет интернет общения: