Свадебный организатор или всё сама?

Большинство свадеб – весьма затратные и тщательно спланированные события. Соответственно, от уровня подготовки  и будет зависеть удачный исход всей свадьбы. И тут необходимо выбирать, кому доверить организацию торжества: профессиональному агентству или сделать всё самой? Об этой дилемме и поговорим…

В большинстве голливудских фильмов при планировании свадебного торжества можно встретить неких специалистов, именуемых организаторами праздничных церемоний. Это могут быть как агентства, так и отдельно нанятые люди, занимающиеся составлением свадебного плана в одиночку. Так что же лучше: организовать всё самой или доверится сторонней организации?

Кто такой свадебный организатор

Для начала приоткроем завесу тайны и прольем свет на столь загадочную профессию свадебного организатора, или, как его еще называют, – координатора. Итак, координатор представляет собой квалифицированного специалиста, занимающегося профессиональной организацией свадебных торжеств. При этом он может готовиться к свадьбе с самого начала, включая планирование тематики торжества и заканчивая художественным оформлением зала, или же заниматься организацией всего лишь одного дня, собственно, когда и должно состояться праздничное событие.

Что входит в обязанности организатора

 В общей сложности к обязанностям организатора свадьбы относятся:

1. Детальное планирование всего праздничного мероприятия.
2. Выбор подрядчиков и исполнителей (поваров, официантов, фотографов, музыкантов и т. д.).
3. Выбор и контроль работы транспорта, включая разработку маршрута (имеется в виду наём водителей свадебного кортежа, договоренность о развозе гостей в аэропорт, отель, по домам).
4. Выбор дизайнеров и оформление торжественного зала, включая демонтаж украшений и декора.

Одним словом, свадебный организатор курирует полностью всю свадебную подготовку. Соответственно, от его профессионализма будет зависеть и вся свадьба.

Минусы и плюсы организаторов. Или лучше самой?

Итак, предположим, мы обратились к свадебному распорядителю. Какие преимущества это нам дает? Во-первых, подготовка свадьбы полностью перекладывается на плечи другого человека, а это значит, что жених и невеста не будут ломать голову над выбором ресторана, полиграфического комбината для заказа пригласительных и избавятся от многих других организаторских моментов. В день свадьбы они будут уделять внимание исключительно друг другу и гостям, а не отвечать на телефонные звонки и давать распоряжения. Но это не означает, что распорядитель будет придумывать свадебный план по своему усмотрению. Процесс планирования включает в себя обсуждение деталей, пожеланий и вкусовых предпочтений будущих супругов.

Во-вторых, это отличный шанс воспользоваться связями и опытом работы организатора. Так, ваш распорядитель может подсказать проверенные временем салоны, магазины, агентства и другие фирмы, с которыми он ранее сотрудничал. Также он подскажет, учитывая финансовые возможности нанимателей, в какой организации потребуют меньше денег и на чем можно сэкономить.

В-третьих, вы сможете быть уверенными в исполнительности вашего организатора. Ведь от того, насколько запланированный сценарий соответствует действительности, зависит его гонорар. А будучи материально заинтересованным, он будет следить за правильностью выполнения всех работ лично.

В-четвертых, для любительниц делать всё самой предоставляется возможность придумать свой сценарий свадьбы и, опираясь на советы и опыт специалиста, воплотить его в жизнь. Это позволит вам самореализоваться и, возможно, открыть в себе творческий потенциал.

Теперь о минусах найма распорядителя. Начнем с того, что, помимо затрат на покупку свадебных нарядов, оплаты зала торжеств и других расходов, молодым придется платить за услуги координатора (в среднем цена его услуг обойдется вам в 5000—8000 гривен). Во-вторых, количество квалифицированных специалистов можно пересчитать по пальцам, а это значит, что вы можете встретить неопытного организатора. И тогда исход свадьбы будет непредсказуемым. В-третьих, вам стоит быть готовыми к незапланированным расходам. К примеру, ресторан, который вы заказали и оплатили, может по какой-то причине повысить стоимость аренды и т. п.

Полезные советы для молодоженов

Если вы решили нанять свадебного координатора, следуйте нашим советам:

1. При выборе организатора посмотрите его портфолио, прочитайте о нем отзывы, узнайте количество успешно осуществленных проектов.
2. При обсуждении свадебного плана расскажите о своем видении торжественного события, о вкусах и идеях (в противном случае недомолвки могут привести к несовпадению теоретической, а затем и практической части планирования).
3. В разговоре рекомендуем сразу обсудить детали оплаты (работает свадебный организатор по предоплате или предпочитает получать деньги после выполнения своих обязательств).
4. Заключите с организатором письменное соглашение, где будут детально расписаны не только обязанности обеих сторон, но и возможные предметы споров.
5. Обсудите свой предполагаемый бюджет и уточните сумму, необходимую для погашения возможных форс-мажорных обстоятельств.
6. Оговорите количество и время встреч с координатором (на этих встречах он будет представлять вам своеобразный отчет о проделанной работе и вводить в курс дела по текущим проблемам).
7. Ведите дневник невесты или записывайте все расходы и вопросы в блокнот, чтобы всё держать под контролем.

Резюме: организатор торжеств – это отличный помощник в вопросах планирования свадебного торжества. Он подскажет, поможет и проконтролирует. Но если вы не доверяете посторонним людям и желаете всё держать под контролем, мы верим, что организовать свадьбу самостоятельно для вас не составит никакого труда. Выбор за вами!