Кассовый аппарат в Казахстане: особенности регистрации

Кассовый аппарат или контрольно-кассовая машина – это неотъемлемая часть коммерческих операций, которые связаны с торговлей или оказанием услуг за наличный расчет. За исключением некоторых категорий предпринимателей ККМ должна быть на всех розничных и оптовых торговых точках, объектах общепита и пунктах оказания услуг.

Кассовым аппаратом должны быть оснащены не только стационарные коммерческие объекты, но точки выездной торговли. В том числе портативный ККМ должен быть у курьеров, выполняющих доставку товаров, и ремонтно-сервисных бригад, оказывающие свои услуги на дому.

Виды контрольно-кассовых машин

На данный момент в Казахстане работают три типа кассовых аппаратов:

• контрольно-кассовые машины с накопителем фискальных данных (офф-лайн кассы);
• ККМ с функцией передачи данных в режиме реального времени (он-лайн кассы);
• виртуальные системы, установленные в виде специального ПО.

В декабре 2018 года вступил в силу Приказ Минфина РК, который обязывает всех субъектов предпринимательской деятельности перейти на кассовые аппараты с функцией передачи данных обо всех расчетах в режиме реального времени. Окончательный переход планируется завершить в течение текущего года.

Данная правовая норма предопределила ассортимент доступных в Казахстане кассовых аппаратов, из которого ушли в прошлое морально устаревшие модели с фискальным накопителем данных. Современные контрольно-кассовые машины – это компактные, многофункциональные и легко программируемые устройства, позволяющие вести работу в он-лайн режиме связи с оператором фискальных данных (ОФД).

Применение таких он-лайн кассовых аппаратов не только позволяет улучшить контроль со стороны фискальных органов и защитить права потребителя, но и облегчить деятельность предпринимателя, сняв с него массу обязанностей по составлению налоговых отчетностей.

Порядок регистрации кассового аппарата с функцией передачи данных

После приобретения соответствующего особенностям предпринимательской деятельности ККМ с функцией он-лайн передачи данный предпринимателю нужно выполнить ряд обязательных регистрационных процедур.

1. На портале оператора фискальных данных (www.oofd.kz) необходимо скачать, заполнить, распечатать, подписать и заверить своей печатью (если таковая имеется) договор с ОФД.
2. Составить и подать в органы государственных доходов по месту ведения предпринимательской деятельности заявку на получение регистрационной карты на новый кассовый аппарат.
3. Получить регистрационную карту, зарегистрировать ККМ на сайте ОФД с получением уникального ID и токена для он-лайн кассы, с помощью которых авторизовать кассовый аппарат на этом же портале.

Если до регистрации новой он-лайн кассы использовалась старая офф-лайн модель контрольно-кассовой машины, ее необходимо снять с учета в органах государственных доходов.

Документы для постановки ККМ на учет

Перечень необходимых для регистрации кассового аппарата документов зависит от его типа. Для постановки на учет офф-лайн кассы необходимо предоставить в налоговую:

• заявление соответствующей формы;
• непосредственно сам кассовый аппарат и его паспорт;
• книги учета наличности и товарных чеков с обязательной нумеровкой и прошивкой листов, а также заверенные печатью и подписанные предпринимателем или ответственным лицом компании.

Для регистрации он-лайн кассы:

• заявление о постановке ККМ на учет;
• кассовый аппарат с заводским паспортом;
• оформленные соответствующим образом книги учета наличных денег и товарных чеков;
• копию договора с ОФД.

Для постановки на учет виртуальный кассовый аппарат, который представляет собой компьютерную систему:

• стандартное заявление;
• описание функциональных возможностей программного комплекса;
• руководство по использованию модуля.

Штрафы и правовые исключения

Уклонение от использования кассовых аппаратов влечет за собой наказание в виде штрафа:

• 15 МРП – мелкие предприниматели;
• 30 МРП – представители среднего бизнеса;
• 50 МРП – крупные юрлица.

Также соответствующим законодательством РК предусмотрены исключения. В число предпринимателей, которым разрешается не использовать кассовый аппарат, входят:

• физлица с годовым доходом не более 12 минимальных заработных плат, кроме нотариусов;
• водители городских и междугородних автобусов и прочего общественного транспорта;
• ИП, работающие на патентной основе на рынках.

Если в удаленной местности, где ведется предпринимательская деятельность, нет достаточных условий для передачи данных об расчетных операциях в реальном времени, разрешается использовать старые офф-лайн кассовые аппараты. Эта мера будет действовать и после переходного периода, пока не появится техническая возможность стабильной связи с ОФД.