Офисная техника позволяет существенно упростить и автоматизировать рабочий процесс, повышая его эффективность, поэтому к ее выбору следует подходить максимально ответственно. Далее мы постарались охватить главные элементы оргтехники и рассказать, какие ее типы подходят для офиса лучше всего.
Выбираем подходящий сканер для офиса
Сканер является одним из самых незаменимых устройств среди офисной оргтехники. На сегодня существует несколько типов сканеров, самыми востребованными среди которых являются планшетные и протяжные.
Универсальным выбором станет планшетный, или настольный сканер, который световым лучом сканирует документы, зафиксированные в неподвижном виде на стеклянной подложке. Такие сканеры очень просты в использовании, и среди них всегда можно найти оптимальный по цене и качеству вариант. А жителям Украины будет выгоднее всего купить сканер в Киеве, через проверенный интернет-магазин.
Протяжный сканер выполняет сканирование по типу принтера, протягивая через себя лист бумаги. Из-за особенностей устройства такой сканер не позволит сканировать, к примеру, книжные развороты, а только отдельные листы, но при наличии функции автоподачи способен самостоятельно обработать заложенную в него пачку листов и быстрее всех отсканировать необходимый объем документов.
Различают 2 типа датчика сканеров: CCD и CIS. Первый тип позволяет сканировать изображения с хорошей передачей цвета и глубиной резкости, но при этом такие сканеры имеют больший объем, вес, и стоят дороже. Второй же тип датчика не может похвастаться таким же качеством документов, зато он более компактный и доступный по цене.
Еще при выборе сканера следует учитывать размер бумаги, сканирование которой он поддерживает (для офиса подойдет A4, A3), а также то, имеет ли он питание через USB и совместим ли с вашей операционной системой. Лучшие модели сканеров на сегодняшний день предлагают такие бренды офисной техники, как Canon, Epson и HP.
Принтер – струйный, лазерный или матричный?
Не менее важным элементом оргтехники является принтер. Какой из них наиболее быстро и качественно справится с большим объемом офисной печати, зависит от его типа.
Наиболее долговечными, недорогими и простыми в эксплуатации являются матричные принтеры, которые печатают изображение с помощью иголок в головке устройства. Качество печати таких принтеров, однако, не самое лучшее, к тому же они издают сильный шум при работе.
На соплах с чернилами работает струйный принтер, который не шумит и отличается высоким качеством печати. Вот только обходиться такая печать будет совсем недешево, так как требует частой замены чернил.
И самый распространенный вариант принтеров для офиса – лазерные устройства, которые качественно и быстро распечатают вам все необходимые документы, при этом с невысокой себестоимостью.
Как выбрать хороший копир
Чтобы размножить какой-либо документ, его можно отсканировать и затем распечатать, но тратить на это лишнее время в офисе незачем, если можно приобрести копировальное устройство: в него напрямую закладывается лист, с которого нужно сделать копию, он сканируется и выводится на печать.
Выбирать подходящий для вашего офиса копир следует, учитывая то, какое в среднем количество документов вам нужно копировать, и с какой скоростью.
Нужен ли в офисе факс?
Несмотря на то, что для передачи текстовой и графической информации сейчас все чаще пользуются электронной почтой, факсимильные аппараты по-прежнему остаются атрибутом многих офисов и позволяют оперативно передавать информацию.
Если вам нужен дешевый аппарат, выбирайте факс на термобумаге. Стоит такая бумага недорого, но со временем портится, да и качество изображения довольно низкое.
Факс на термопленке стоит уже дороже, но и качество изображения получается лучше, а копии не портятся. Печать производится на обычной бумаге с помощью термопереноса с пленки.
Самый качественный результат дают лазерные факсы, делающие отпечатки документов с помощью картриджей с тонером. Он может печатать около 15 листов в минуту, но и стоит довольно дорого.
Многофункциональное устройство – 4 в 1
Выгодным приобретением для офиса станет многофункциональное устройство, или МФУ, сочетающее в себе функции сразу и сканера, и принтера, и копира, а иногда и факса – и все это по цене гораздо дешевле, нежели покупка всех этих устройств по отдельности. Большой выбор МФУ предлагает один из крупнейших в Украине интернет-магазинов техники MOYO.
Главное, что следует учитывать при выборе МФУ для офиса, – это средний месячный объем работ, который вам потребуется выполнять с его помощью. От этого зависит, МФУ какой мощности вам лучше приобрести, с какими ресурсами картриджа и барабана, и нужна ли вам функция сетевого сканирования.
Также следует учесть, что если МФУ выйдет из строя, то вы потеряете возможность работать сразу с несколькими устройствами, поэтому на надежности и качестве оргтехники лучше не экономить.
Искусственные камины объединяют безопасность, экологичность и стиль. Узнайте, как это устройство может преобразить ваш дом и сделать его уютнее без лишних хлопот. Читать дальше
Понятие «парфюмерный гардероб» появилось в сфере красоты недавно – раньше мы использовали пару любимых ароматов на все случаи жизни. Однако такой подход не очень удачный – почему важно использовать парфюмерный гардероб и как его собрать, узнаете из статьи Читать дальше
Использование автоматизированных карнизов позволяет значительно упростить управление оконными шторами, а также обеспечить комфорт и уют в доме. Различные виды карнизов с электроприводом сейчас используются в спальнях, гостиничных номерах, офисах и других помещениях, где важно сохранить удобство использования и эстетическую привлекательность штор. Читать дальше
В современном мире экономия при покупке товаров стала не просто возможностью, а необходимостью для многих покупателей. Особенно это касается высококачественной игровой периферии и игровых кресел, которые предлагает компания ZONE 51. Читать дальше
Приближается первый весенний праздник, время выбирать букеты на 8 марта. Можно купить цветы в супермаркете, не особо заботясь о составе букета и его качестве, а можно позаботиться о том, чтобы букет надолго остался в памяти любимой женщины Читать дальше
8 марта - один из самых важных праздников для женщин. Этот день отмечается во многих странах мира и является символом весны, женственности и любви. И, конечно же, одним из самых популярных подарков в этот день являются цветы. Но какие цветы купить для подарка на 8 марта? Читать дальше
Ограничение доступа посторонних во двор позволяет снизить количество правонарушений, а жильцам дома чувствовать себя комфортно. Именно эти задачи решает установка домофонов. Читать дальше
Шопинг в американских интернет-магазинах с доставкой в Узбекистан становится более удобным и выгодным способом, позволяющим сэкономить и получить качественную продукцию. Читать дальше
Почти ежедневно персональные наши персональные данные попадают в чьи-то руки, и в любой момент их могут начать использовать противозаконно. Паспортные, биометрические и иные сведения о человеке, могут представлять опасность, если ими завладеет злоумышленник. О том, как отозвать сведения и прекратить их распространение рассказыва Читать дальшеет юрист по защите прав потребителей Михаил Ермаков.
О пользе зеленых растений для нашего организма
4080
Как на наше здоровье влияют пищевые привычки? Почему нужно обязательно употреблять в пищу зеленые растения? Можно ли есть белки вместе с углеводами? Как правильно кушать орехи и зерновые культуры? Подробно о принципах здорового и разнообразного питания рассказывает эксперт Наталья Кобзарь.
Как мотивировать ребенка к учебе? Интересные лайфхаки
8236
Настало время идти в школу — кому-то впервые, кому-то нет, — и родители могут столкнуться с нежеланием ребенка приступать к учебе. Что делать, если ребенок наотрез отказывается учиться и вредничает? Советуем посмотреть видео с интересными советами от мамы, которая не совсем стандартно подошла к решению проблемы.
Опасно для здоровья! Как подделывают специи
5280
Покупая специи, будьте осторожны: недобросовестные продавцы часто наживаются на наивности покупателей. И все бы ничего, если бы такая подделка не стоила потребителям здоровья: вместо специй мошенники порой продают кирпичный порошок и краску! Подробнее об уловках торговцев смотрите в этом ролике.
Как сдавать кровь и плазму? Рекомендации донорам
3588
Многие люди стремятся стать донорами крови. Если вы тоже интересуетесь донорством, посмотрите видео, где рекомендации добровольцам дает квалифицированный врач. Оплачивается ли донорство? Как часто можно сдавать кровь? Кому можно заниматься донорской деятельностью? Все ответы — здесь.
Правила жизни японца, который дожил до 100 лет
9661
Японцы в среднем живут дольше жителей любых других стран мира — 82 года. А больше всего долгожителей живут на острове Окинава. Этим фактом заинтересовались авторы данного видео, и поэтому решили исследовать территорию острова, культуру и обычаи, чтобы составить свод правил настоящего долгожителя.
Это знание спасет жизнь! Признаки надвигающегося инсульта
11235
Инсульт настигает не только курильщиков, гипертоников и любителей покушать, но и людей из разряда «вроде бы в целом здоров». Хорошая новость: инсульт можно предотвратить, если вовремя обратиться к врачу! Поэтому призываем вас посмотреть видео, где о первых признаках инсульта рассказывает специалист.
Хит корейской кухни — салат из баклажанов: просто, вкусно, недорого
6130
Популярность адаптированной корейской кухни набирает обороты, ведь необычные и пикантные блюда можно с легкостью приготовить у себя дома из вполне доступных продуктов. Мы нашли для вас видеорецепт интересного корейского блюда как раз по сезону — его основным ингредиентом являются любимые многими баклажаны!
Почему кошки так любят коробки?
8281
Владельцы кошек наверняка хотя бы раз сталкивались с феноменом под названием «кошка и коробка». Питомец может проявить равнодушие к самому красивому кошачьему домику, но мимо картонной коробки он не пройдет в 99% случаев. Но в чем загадка этого явления? Самые правдоподобные теории — в этом видео.
Что будет с вашим телом, если есть по 2 яйца каждый день
16403
Куриное яйцо – очень распространенный и доступный продукт, без которого не могут представить свой рацион многие из нас. А главное — очень полезный! Стоит употреблять всего два яйца каждый день, чтобы добиться заметных улучшений в работе организма. Каких именно – узнаете из этого ролика.
Искусственные камины объединяют безопасность, экологичность и стиль. Узнайте, как это устройство может преобразить ваш дом и сделать его уютнее без лишних хлопот.
далее>>
Ученые случайно обнаружили необычное поведение растения под названием церопегия Сандерсона: оказалось, что цветок умеет привлекать в свою ловушку мушек-нахлебников, источая запах умирающих пчел, который привлекает этих насекомых. Подробнее о схеме такого хитрого обмана читайте далее.
далее>>