Как правильно выбрать офисную технику?

Содержание:

Офисная техника позволяет существенно упростить и автоматизировать рабочий процесс, повышая его эффективность, поэтому к ее выбору следует подходить максимально ответственно. Далее мы постарались охватить главные элементы оргтехники и рассказать, какие ее типы подходят для офиса лучше всего.

Выбираем подходящий сканер для офиса

Сканер является одним из самых незаменимых устройств среди офисной оргтехники. На сегодня существует несколько типов сканеров, самыми востребованными среди которых являются планшетные и протяжные.

• Универсальным выбором станет планшетный, или настольный сканер, который световым лучом сканирует документы, зафиксированные в неподвижном виде на стеклянной подложке. Такие сканеры очень просты в использовании, и среди них всегда можно найти оптимальный по цене и качеству вариант. А жителям Украины будет выгоднее всего купить сканер в Киеве, через проверенный интернет-магазин.

• Протяжный сканер выполняет сканирование по типу принтера, протягивая через себя лист бумаги. Из-за особенностей устройства такой сканер не позволит сканировать, к примеру, книжные развороты, а только отдельные листы, но при наличии функции автоподачи способен самостоятельно обработать заложенную в него пачку листов и быстрее всех отсканировать необходимый объем документов.

Различают 2 типа датчика сканеров: CCD и CIS. Первый тип позволяет сканировать изображения с хорошей передачей цвета и глубиной резкости, но при этом такие сканеры имеют больший объем, вес, и стоят дороже. Второй же тип датчика не может похвастаться таким же качеством документов, зато он более компактный и доступный по цене.

Еще при выборе сканера следует учитывать размер бумаги, сканирование которой он поддерживает (для офиса подойдет A4, A3), а также то, имеет ли он питание через USB и совместим ли с вашей операционной системой. Лучшие модели сканеров на сегодняшний день предлагают такие бренды офисной техники, как Canon, Epson и HP.

Принтер – струйный, лазерный или матричный?

Не менее важным элементом оргтехники является принтер. Какой из них наиболее быстро и качественно справится с большим объемом офисной печати, зависит от его типа.

• Наиболее долговечными, недорогими и простыми в эксплуатации являются матричные принтеры, которые печатают изображение с помощью иголок в головке устройства. Качество печати таких принтеров, однако, не самое лучшее, к тому же они издают сильный шум при работе.

• На соплах с чернилами работает струйный принтер, который не шумит и отличается высоким качеством печати. Вот только обходиться такая печать будет совсем недешево, так как требует частой замены чернил.

• И самый распространенный вариант принтеров для офиса – лазерные устройства, которые качественно и быстро распечатают вам все необходимые документы, при этом с невысокой себестоимостью.

Как выбрать хороший копир

Чтобы размножить какой-либо документ, его можно отсканировать и затем распечатать, но тратить на это лишнее время в офисе незачем, если можно приобрести копировальное устройство: в него напрямую закладывается лист, с которого нужно сделать копию, он сканируется и выводится на печать.

Выбирать подходящий для вашего офиса копир следует, учитывая то, какое в среднем количество документов вам нужно копировать, и с какой скоростью.

Нужен ли в офисе факс?

Несмотря на то, что для передачи текстовой и графической информации сейчас все чаще пользуются электронной почтой, факсимильные аппараты по-прежнему остаются атрибутом многих офисов и позволяют оперативно передавать информацию.

• Если вам нужен дешевый аппарат, выбирайте факс на термобумаге. Стоит такая бумага недорого, но со временем портится, да и качество изображения довольно низкое.

• Факс на термопленке стоит уже дороже, но и качество изображения получается лучше, а копии не портятся. Печать производится на обычной бумаге с помощью термопереноса с пленки.

• Самый качественный результат дают лазерные факсы, делающие отпечатки документов с помощью картриджей с тонером. Он может печатать около 15 листов в минуту, но и стоит довольно дорого.

Многофункциональное устройство – 4 в 1

Выгодным приобретением для офиса станет многофункциональное устройство, или МФУ, сочетающее в себе функции сразу и сканера, и принтера, и копира, а иногда и факса – и все это по цене гораздо дешевле, нежели покупка всех этих устройств по отдельности. Большой выбор МФУ предлагает один из крупнейших в Украине интернет-магазинов техники MOYO.

Главное, что следует учитывать при выборе МФУ для офиса, – это средний месячный объем работ, который вам потребуется выполнять с его помощью. От этого зависит, МФУ какой мощности вам лучше приобрести, с какими ресурсами картриджа и барабана, и нужна ли вам функция сетевого сканирования.

Также следует учесть, что если МФУ выйдет из строя, то вы потеряете возможность работать сразу с несколькими устройствами, поэтому на надежности и качестве оргтехники лучше не экономить.