Планируем свое свободное время правильно

Содержание:

Вам постоянно не хватает времени? Вы пытаетесь со всем справиться, но от действительно важных дел вас постоянно отвлекают мелкие заботы? Наверное, вы просто не можете с толком организовать свой рабочий день.

Правильное распределение времени, в первую очередь, предполагает:
• Определиться с задачами;
• Расставить их по приоритетности;
• Рассчитать время, необходимое для каждого этапа;
• Итог — не упускать из вида важные дела и попытаться увеличить производительность.

Выполнение правил не дает результата?

Если вы все делаете по правилам, но двадцати четырех часов в сутках кажется вам слишком мало, то попробуйте следовать советам, которые мы предлагаем ниже. Надеемся, они помогут вам рационально организовывать свободное время и с каждым днем успевать все больше, а значит, вы сможете выкроить несколько часов, чтобы заняться любимым делом, например, разгадывать интересные кейворды онлайн.

Проанализируйте свой день. Запишите, что вы делаете и сколько на это у вас уходит времени. Согласны, задание достаточно скучное, но благодаря ему вы сможете понять, куда уходит время.

Все свои дела планируйте, учитывая приоритеты. Наверное, трудно найти лучший метод организации времени, чем составление вечером списка дел, которые вы планируете сделать завтра. Потом постарайтесь распределить их по уровню важности. К примеру, самые важные дела отметьте буковкой А, средней важности — Б, дела менее важные, которые можно на некоторое время отложить — буквой В. Для каждого отдельного дела рассчитайте примерный промежуток времени.

Реальный объем – больший результат

После выполнения поставленной задачи напротив нее поставьте большой плюсик. Он будет отличной мотивацией для дальнейшей работы. Под конец дня сосчитайте все плюсы и обязательно поблагодарите и похвалите себя за труд. Невыполненные задачи, которые вы не успели сделать по каким-то причинам, перенесите в план завтрашнего дня.

Внимание! Объем планируемой работы должен быть реальным. Вы можете в свой график включать такое количество дел, которые в состоянии сделать. Иначе, распорядок дня будет навевать на вас тоску. А, на самом деле, задача у него противоположная.

Персональный органайзер

Некоторые люди для планирования своего дня устанавливают персональный органайзер по типу LeaderTask или Мегаплана. Эти приложения представляют собой программы для управления финансами, контактами, задачами, событиями, проектами. Они помогают правильно распределить свободное время, определить приоритет дел, а также напомнят о самых значимых заданиях.

Рабочее место всегда нужно держать в порядке. Нужные и важные документы и вещи положите на самое видное место. Предметы, которые используются вами реже — в досягаемой черте. А вещи, используемые редко, спрячьте подальше, пускай они вас не отвлекают от главного.

На рабочем столе своего компьютера создайте файлы и распределите их по категориям. К примеру, в файл под названием «Сегодня» внесите перечень дел, которые необходимо сделать в течение дня. В файл «Прочитать» запишите все, что хотели бы сегодня прочитать.

Несколько дополнительных правил

Мамонта нужно есть по кусочку. Запомните, за один раз сделать работу трудно или даже невозможно. Поэтому разделите её на маленькие подзадачи и выполняйте их в определенном порядке.

Заставляйте себя говорить нет. Для того чтобы распределить свободное время правильно, умейте отказываться от тех дел, которые не соответствуют вашим главным целям. Таким образом, вы сэкономите силы и время, и самое главное, в конце дня сможете себя похвалить за твердость духа и характера.

Следите за тем, чтобы каждая минута времени проходила с пользой. Находитесь в общественном транспорте, стоите в пробке, ждете, пока обновится антивирус или Windows? Читайте книгу или газету, слушайте интересную аудиокнигу. Даже пятиминутное чтение поможет узнать что-то новое и полезное.

Не пытайтесь все держать в голове. Всю информацию, которую вы получаете за день, запомнить невозможно. Для этого и служат записные книжки — «склерозники». Записывая мысли, вы разгружаете память, а значит, имеете возможность работать дальше абсолютно спокойно.

Изучаем свой организм

Установите время активности. Внимательно изучив свой организм, вы сможете эффективно организовать свободное время. Важные дела старайтесь назначить на часы активного подъема, а во время спада сил — выполняйте легкую работу или позвольте организму отдохнуть.

Придерживайтесь режима. Если вы просыпаетесь и ложитесь спать каждый день в одно время (неважно, когда именно), то для восстановления организма вам нужно будет не больше часа. Если же вы не соблюдаете этого правила, то даже двенадцать часов сна не помогут восстановиться и отдохнуть.

Не забывайте об отдыхе. На неделе обязательно устраивайте выходной, а на протяжении дня выделяйте время для отдыха. Положительные эмоции придадут Вам сил для дальнейшего труда.

Видео — Планируем свободное время

В этом видео вам расскажут на примере Пети о тайм мененджменте. Это для краткости и доходчивости, а также для того, чтобы объяснить основные приемы планирования времени для достижения целей.