Личная эффективность: как повысить ее до небес и остаться в выигрыше

Как успевать за день сделать все намеченное и планомерно добиваться результата, продвигаясь к поставленной цели? Бизнес-тренеры и эксперты по коучингу советуют непременно повышать такое качество, как «личная эффективность». Что это такое и как это сделать – несколько несложных советов и рекомендаций.

Что такое личная эффективность?

Она определяется двумя подходами: постановкой цели и действиями по ее достижению. Иными словами, вам нужно правильно определить и сформулировать цель, а потом обозначить действия, с помощью которых она может быть достигнута.

Личная эффективность – это возможность максимально быстро пройти путь от идеи до ее воплощения. Измерить ее можно, определив количество результата по достигнутой цели. А вот параметры измерения могут быть разными, и совсем необязательно, что это быстрота – они зависят от цели, которая была поставлена.

Можно сказать, что личная эффективность – это показатель деятельности человека. Она определяется тремя этапами:

• цель;
• действия;
• анализ действий.

Эти этапы проходят циклично, поэтому называются кольцом деятельности. Они могут повторяться бесконечно. В жизни происходит и так, что кто-то останавливается только на этапе «цель», не достигая этапа «действия», а кто-то так и застревает на этапе «анализ», не делая ничего, чтобы изменить происходящее вокруг. Есть и такие, кто постоянно чем-то занят, то есть производят «действия», но конечной цели у них нет и не предвидится.

Все просто: ранний подъем, зарядка и позитивный настрой

В мире существуют компании, специалисты которых проводят тренинги по повышению личной эффективности. Консультации таких специалистов стоят дорого — иногда даже от 1000 долларов — и не всем по карману. Однако можно повысить результативность достижения своих целей даже при очень скромном бюджете, следуя очень простым советам.

Возьмите за правило просыпаться раньше 8 часов утра. Есть хорошая поговорка: кто рано встает – тому Бог подает. В вашем случае ранний подъем означает дополнительное время для реализации своих целей и увеличение продуктивности работы. И еще неплохо было бы стать спокойнее и не поддаваться на чужие манипуляции, теряя на защиту массу времени и энергии.

Зачем нужна зарядка?

Утренняя гимнастика нужна организму не только с точки зрения полезности для здоровья, но и с точки зрения мобилизации внутренней энергии. Да и просто она помогает проснуться, активизировать работу головного мозга и придать бодрости организму. А после зарядки полезно принять контрастный душ: так вы не только укрепите организм, но и придадите ему дополнительный заряд бодрости.

Самое время для позитивного настроя – просто говорите себе, что у вас все получится. Поверьте в успех – и он поверит в вас. Эффективная работа невозможна без положительных эмоций, а если ничто рядом их не вызывает, значит, нужно создать их самостоятельно.

Планирование, чередование деятельности и еще 5 радостей

Личная эффективность – это целеполагание, поэтому планирование должно стать неотъемлемой частью ваших повседневных дел. Но составлять план лучше с вечера на следующий день – так будет уходить намного меньше времени с утра. Если этого не делать, то много времени будет потрачено впустую, а цели так и останутся недостигнутыми.

Есть такое выражение «наполеоновские планы» — обычно так называют нереальные цели, которые трудно осуществить. Поэтому лучше ставить реальные цели, иначе их невыполнение может отрицательно сказаться на вашей самооценке. А ведь позитивный настрой и вера в себя очень важны.

Человеческий мозг устроен так, что он не может продолжительное время концентрироваться на одной и той же задаче. Именно поэтому специалисты рекомендуют чередовать умственную и физическую деятельность, давая мозгу отдохнуть.

Не стоит забывать и о приятных вещах: ежедневно делайте то, что нравится: рисуйте, занимайтесь рукоделием или любимым хобби. Вообще это может быть любое занятие – от просмотра интересной телепередачи до исполнения любимой песни.

Собственные биоритмы

Они также могут вносить коррективы: человек более активен и продуктивен в утренние часы, чем в вечерние. Поэтому самую трудную работу лучше планировать на первую половину дня, а на вечер оставлять дела полегче, которые не требуют больших усилий и концентрации внимания.

Любой тренер скажет, что есть правило начала дня: с какого занятия вы начнете день, таким с большой вероятностью и будете заниматься до вечера. Поэтому не начинайте утро с бесполезных дел, чтобы не потратить время впустую. А начав что-то – не принимайтесь за выполнение другого пункта, пока не завершите этот.

Режим дня и ежедневник

Кто еще позаботится о вашей голове, кроме вас? Постарайтесь освободить память по максимуму, купив ежедневник. В него можно записывать не только планы, но и важные контакты, встречи и другую нужную информацию.

Ставя перед собой цели и планируя дела – намечайте сроки выполнения работы. Это не только дисциплинирует, но и помогает держать все под контролем. Также полезно организовать свой день оптимально и следовать установленному режиму, потому что мозг привыкает активизироваться в определенные часы.

При этом не перенапрягайтесь – от того, что вы будете похожи на выжатый лимон, пользы никому не прибавится, скорее, это будет вредно для вас. На сон желательно отводить не меньше 8 часов, ведь именно столько требуется организму на восстановление сил.