Частный и государственный нотариус — к какому пойти?

На вопрос, кто такой нотариус, многие из нас ответят: это человек, заверяющий документы. Вроде бы все понятно, но знаете ли вы, зачем на документах ставится печать и подпись нотариуса? Сможете ли назвать все случаи, когда следует обращаться в нотариальную контору, а когда к ее услугам прибегать необязательно? Если вы дали отрицательные ответы на эти вопросы, тогда наша статья — для вас.

Из истории профессии

Первые нотариусы появились еще в Древнем Египте, их функции мало чем напоминали обязанности сотрудников нынешних нотариальных контор. Агораномосы — так египтяне называли людей, положивших начало нотариальному делу, — занимались сбором и фиксацией юридических доказательств. Слово «нотариус» появилось гораздо позже, в Древнем Риме. С расширением границ Римской империи рос и документооборот. Стало понятно: нужны люди, которые будут записывать и хранить законы, договоры и правовые акты, число которых множилось день ото дня. Так появились писари и секретари, должность которых получила название «нотариус». 

В России первое упоминание о нотариусах относится к XV веку. Они, наравне со священниками, могли удостоверять сделки, связанные с завещанием и дарением имущества.

Кто такой нотариус и чем он занимается?

Представьте, что вы собираетесь подать документы на оформление Шенгенской визы. Обычные копии в посольстве и консульстве не примут: их легко подделать, да и где гарантия. Отдавать паспорт, оставаясь на две недели без удостоверения личности, тоже не лучший вариант решения вопроса.

Вот тут-то и приходит на выручку нотариус, который уполномочен государством заверять копии документов, то есть удостоверять их полное соответствие оригиналу. Нотариально заверенные дубликаты официальных бумаг приравниваются к оригиналам и принимаются всеми учреждениями.

Кто такой нотариус, мы выяснили. Теперь давайте разберемся, в каких случаях следует к нему обращаться. 

Без нотариуса не обойтись, когда:

• нужно заверить доверенность, завещание, договор (например, дарения или купли-продажи автомобиля, дома, квартиры, передачи имущества в залог, мены и др.);

• ваш родственник отошел в мир иной, не оставив завещания, и вы нуждаетесь в документальном подтверждении вашего права наследования. Нотариус выдаст соответствующий документ, с которым в суде вы можете получить свою часть наследства;

• вы решили развестись и претендуете на долю в совместно нажитом имуществе. Нотариус выпишет для суда свидетельство, которое подтверждает ваше право на часть общих денег, недвижимости и других вещей;

• у вас в госучреждении потребовали нотариально заверенную копию какого-либо документа или выписки из документа;

• вы столкнулись с оформлением документов, которое предусматривает нотариальное удостоверение вашей подписи. Та же процедура применяется и при заверении вашей фотографии — нотариус подтверждает: на ней изображены именно вы;

• вы решили продать автомобиль, и вам нужна справка, подтверждающая, что он не находится в залоге или под арестом. Нотариус уполномочен выдавать такой документ, он также имеет право запретить отчуждать (продавать, дарить, менять) имущество, которое по каким-то причинам (судебный арест, кредитный залог и пр.) не может сменить собственника.

Помимо вышеперечисленного нотариус подтверждает правильность языковой версии документа (правильно ли переведен текст), удостоверяет факт нахождения человека в определенном месте (например, вне места регистрации/прописки), принимает от юридических и физических лиц на хранение документы (к примеру, завещание), делает протесты векселей и т. д. 

Нотариус, в отличие от адвоката, защищающего клиента во время тяжб и судебных разбирательств, всегда остается независимым и беспристрастным. Он не должен принимать ничью сторону и представлять чьи-либо интересы. Ему также запрещено выдавать тайны своих клиентов, даже по требованию суда.

Частный и государственный нотариус: найди отличия

Многие люди почему-то считают: государственные нотариусы наделены большими полномочиями, чем частные. Это не соответствует действительности. И те, и другие имеют равные права и обязанности. Единственное различие, существующее между ними, — стоимость услуг. Государственный нотариус выставляет счета в соответствии с тарифами, утвержденными государством, а его коллега, занимающийся частной практикой, может диктовать свои цены, правда, в определенных пределах. 

Частный нотариус вынужден конкурировать с государственным, а потому не заинтересован в поднятии цен, иначе он лишится клиентов. Однако и выставить стоимость услуг ниже государственных тарифов он тоже не может: правительство защитило своих нотариусов от конкуренции, законодательно установив планку цен, опуститься ниже которой «частник» не имеет права. 

Народ, особенно в небольших городках, по старинке больше доверяет государственным нотариусам, а потому к ним выстраиваются длинные очереди, в то время как приемные их коллег, работающих на себя, пустуют. Прислушайтесь к нашему совету: перед походом к нотариусу сравните цены, и если разница окажется не принципиальна, отправляйтесь к частнику. Бонусом получите вежливое общение и сэкономленное время.

Как стать нотариусом?

Обществу нужен такой нотариус, который бы обладал всеми необходимыми качествами и знаниями, а также соблюдал правила профессиональной этики. Поэтому стать нотариусом могут те, кто:

• получил высшее юридическое образование общего профиля;

• в течение года успешно стажировался у практикующего нотариуса (подходят и частные, и государственные нотариальные конторы);

• сдал квалификационный экзамен и получил лицензию на осуществление нотариальной деятельности;

• ответственно относится к своим обязанностям, отличается внимательностью к деталям, скрупулезностью в работе с документами, честностью и принципиальностью.

Вот такой нотариус будет на своем месте и, доверяя ему оформление завещания, вы будете уверены: он не перепутает буквы в фамилии и поставит правильные даты.