Нюансы оформления паспорта качества на продукцию

У производителей, недавно вышедших на российские рынки, часто возникает вопрос: обязателен или нет паспорт качества на продукцию? В определенных отраслях промышленности и на производстве его необходимо разработать на такие виды продукции, как сыпучие стройматериалы, продукты нефтепереработки, химические средства, запчасти и другие.

Без данного документа, удостоверяющего качество товаров, невозможна их отгрузка, что может привести к сбоям поставок, отказам от заказов, дополнительным затратам для поставщиков и заказчиков.

У потребителя могут возникнуть сложности, связанные с выбором сырья или готовых изделий, предназначенных для удовлетворения их нужд и осуществления деятельности. Технические характеристики, подробно описанные в паспорте, помогают упростить выбор покупателя под конкретные потребности.

Есть еще один вопрос, который интересует предпринимателей: кто выдает паспорт качества на продукцию? Чтобы получить документ и узнать подробную информацию о процедуре, стоит обратиться за помощью в сертификации к экспертам.

Функции, которые выполняет документ

Паспорт качества относится к технологической документации и содержит описание технических характеристик изделия, которые получены в результате лабораторных испытаний. Правила разработки и порядок оформления регулируются системой стандартов ЕСТД. Образцы составления бланка содержат отраслевые ГОСТы.

Документ предназначен для:

• получения фактических показателей, свойств и характеристик продукции в количественном выражении;

• определения нормативов и показателей, установленных в ГОСТах;

• подробного описания изготавливаемых изделий и нормативной документации, согласно которой проходили исследования в лаборатории.

Во многих отраслях паспорт считается официальным и главным подтверждением качества выпускаемой партии товаров, без которого нельзя осуществлять их приемку и отгрузку. Он может потребоваться для получения сертификата соответствия в сертификационных органах. Также его могут использовать предприниматели в качестве доказательственной базы для прохождения декларирования.

Этапы и особенности оформления

Каждая производственная компания разрабатывает собственный порядок и методики оформления. Базовыми правилами являются следующие:

1. При разработке паспорта качества на продукцию ГОСТ является основным документом, положениями которого должна руководствоваться организация. Разработанный макет передается на согласование и утверждение руководителю компании. Производитель и заказчик предварительно согласовывают требования к оформлению еще на этапе подписания договора поставки. Стороны должны согласовать для каждой конкретной партии товаров их свойства и характеристики, способы их расчетов и измерений, методы отбора проб для исследований, нормативы и другие нюансы оформления.

2. В некоторых случаях экспертиза отгружаемой продукции проходят непосредственно на территории заявителя. Если она предусматривает дополнительные затраты времени, отгрузка готовых изделий не разрешается до момента оформления паспорта качества на продукцию.

3. После того, как товар отгружен, заказчик имеет право выборочно провести собственные лабораторные испытания. При этом важно полное соответствие методик отбора проб и проведения исследований условиям, установленным в договоре. Если во время проведения оценочных мероприятий в лаборатории обнаружено несоответствие полученных характеристик и информации, указанной в паспорте (при полном соблюдении условий проведения проверки, закрепленных в договоре), заказчик имеет право предъявления претензий компании, которая произвела отгрузку продукции.

Чтобы получить паспорт качества на продукцию и провести необходимые лабораторные исследования, нужно подать заявку в сертификационный центр, подготовить учредительные и регистрационные документы, подтверждающие законность деятельности, подробную информацию о выпускаемых товарах и нормативно-техническую документацию, действующую на производстве.

Остались вопросы? Чтобы получить ответы на них и узнать подробности процедуры, обращайтесь к экспертам. Консультации на rimtest.ru бесплатны!