Программы BAS в Украине: зачем автоматизировать и почему нужно выбрать

Зарубежные исследования показывают, что уже к 2024 году 69% управленческой работы, так или иначе связанной с бизнесом, будет автоматизировано. Украинским компаниям, которые ещё не внедрили программы или используют автоматизацию очень слабо, стоит об этом задуматься как можно раньше. В тех же исследованиях выяснили, что 73% руководителей говорят, что технологии экономят их сотрудникам от 10% до 50% рабочего времени. 50% согласны, что это снижает до минимума человеческие ошибки.

Важно для владельцев бизнеса: 57% опрошенных признали, что программы автоматизации бизнеса сокращают в отделах до 50% затрат, это говорит о том, что на обеспечение работы в ручном режиме тратится много денег.

Какими программами автоматизировать бизнес в Украине

Программные продукты, которые начинаются с приставки "BAS" (Business Automation Software) достаточно известны в Украине. Компания "Нетсофт" начала свой путь ещё в 2000 году, а теперь входит в Общественную организацию "Спілка Автоматизаторів Бізнесу" (САБ). В рамках САБ выработаны стандарты качества работы, предоставления услуг, поэтому это гарантия того, что продукты компании действительно выполняют свою функцию и полезны бизнесу. На сайте представлены различные программы BAS для бизнеса: для автоматизации учёта, управления, продаж и производства. Но, помимо линейки BAS, компания выпускает и варианты программ 1С:Підприємство.

Варианты популярных программ BAS:

• BAS Роздрібна торгівля.
• BAS Бухгалтерія.
• BAS Бухгалтерія КОРП.
• BAS Малий бізнес.
• BAS Управління торгівлею.
• BAS Комплексне управління підприємством.
• BAS Будівництво. Бухгалтерія.
• BAS ERP.
• BAS Управління холдингом.
• BAS Документообіг КОРП и другие.

Рассмотрим один из продуктов подробнее.

Зачем автоматизировать документооборот

Деятельность любой компании связана с большим количеством документов, поэтому минусы бумажного обмена знакомы многим.

Причины, по которым нужна автоматизация документооборота:

1. Чем больше документов — тем больше потерь, ошибок и сложностей.
2. Желание генерального директора контролировать ситуацию.
3. Необходимость изменить бизнес-процессы из-за их неэффективности.
4. Сроки прохождения документов внутри компании затягиваются.
5. Есть удалённые подразделения, филиалы, представительства, с которыми нужно обмениваться информацией.
6. Имеет конфиденциальная информация, к которой нужно установить уровень доступа.

Закрыть эти вопросы вам даст возможность программа "BAS Документообіг КОРП". Какие в ней есть функции: контроль версий документов, делопроизводство, бизнес-процессы, учёт и контроль исполнения, полнотекстовый поиск, учёт рабочего времени, хранение документов и файлов, коллективное редактирование. Посмотреть, какие есть варианты и цена BAS для документооборота и других задач, можно на сайте компании-разработчика.

Для кого подойдёт "BAS Документообіг КОРП":

• бюджетным учреждениям со сложной структурой;
• коммерческим учреждениям;
• крупным корпорациям;
• банковским и финансовым учреждениям;
• производственным компаниям;
• частному бизнесу.

Программа может быть использована для учреждений и бизнеса любой направленности, коммерческих и некоммерческих и любых форм собственности.