Как заинтересовать работодателя своим резюме

На открытую вакансию ежедневно приходит большое количество резюме, половина из которых после рассмотрения уходит в урну. Что сделать для того, чтобы именно вашим резюме заинтересовался работодатель? Предлагаем проверенные рекомендации для грамотного оформления резюме.

Для каждой новой вакансии в свое резюме нужно вносить изменения

Большинство соискателей обычно составляют резюме один раз, после чего отправляют его на все заинтересовавшие их вакансии. Это неправильно. Даже на одну и ту же должность в разных компаниях могут выдвигаться свои требования. Всё зависит от внутренних особенностей предприятий: организации и управления. В одной фирме секретарь должен заниматься исключительно корреспонденцией, подготовкой внутренней документации и личными поручениями директора, а в другой, ко всему вышеперечисленному, еще и вести кадровый учет. Поэтому, чтобы полностью соответствовать открытой вакансии, свое резюме каждый раз нужно менять, делая акцент на знаниях и умениях, которые подходят исключительно к выставленным требованиям.

Особенно это касается тех кандидатов, которые на протяжении всей трудовой деятельности работали не в одном направлении, а в разных сферах. Бывает такое, что когда-то человек активно трудился в области продаж, а потом перешел на должность администратора, а еще позже на должность логиста, но со временем снова решил вернуться в продажи. Значит, в резюме основной акцент нужно сделать на опыте работы менеджером по продажам.

Но нужно понимать, что, работая понемногу в разных областях, всё же надо определиться с какой-то одной сферой и развиваться в ней. Работодатели не любят, когда сотрудник знает «везде по чуть-чуть, да нигде толком». Везде нужны специалисты и профессионалы, а не любители. Представим: руководитель ищет в компанию электрика и в руки ему попадают два резюме. Одно оформлено как резюме специалиста, в котором указан стаж работы 20 лет на выдвигаемой должности, 5-й разряд, подкрепленный соответствующими документами, положительными рекомендациями. А второе больше напоминает сочинение «Всё о моей жизни», где кандидат, получив в молодости образование электрика, прошел трёхлетнюю последипломную практику, после чего работал охранником, водителем, строителем, садовником и снова решил поработать в профессии. Конечно же, предпочтение отдадут первому кандидату.

В резюме важно правильно прописывать цель получения должности

Многие игнорируют этот пункт, а некоторые даже не знают о его существовании.  В цели получения должности следует указывать, что вы ожидаете получить от новой работы и чем планируете руководствоваться для осуществления планов компании. Цель должна подчеркивать ваши навыки и отношение к работе, быть информативной и лаконичной, а не размытой. Будет неправильно, если на должность менеджера по продажам цель поиска работы обозначить так: «Получение интересной работы в сфере продаж». Сразу возникнут вопросы у работодателя: что в его понимании интересная работа? Чего он ожидает и на что претендует? Нет конкретики, поэтому и цель непонятна. А вот удачный пример: «Получить должность менеджера по продажам для осуществления выгодных сделок, руководствуясь отличной подготовкой, успешным многолетним опытом и собственной наработанной базой клиентов».  Здесь сразу становится ясно, что претендент имеет хороший опыт в продажах и уже готовых клиентов, благодаря которым с первых дней готов приносить доход компании. Такой кандидат в первую очередь заинтересует работодателя.

Не делайте цель общей для всех вакансий, для каждой отдельной должности она должна быть индивидуальной. Первое — нужно обязательно проявить интерес именно к данной компании. И второе — включите в цель основное требование, которое выдвигается в должности. Выглядит это так. Например, вы ищете работу логиста. Такую вакансию выдвигает фирма по производству окон и дверей. Одно из основных требований — решение транспортных задач. Значит, оформляем цель следующим образом: «Решение транспортных задач на позиции менеджера по логистике на производственном предприятии».

Или требуется референт со знанием делопроизводства в дистрибьюторскую компанию по продажам продуктов питания. Оформляем цель: «Полное ведение делопроизводства на должности референта в торговой компании».

Также не стоит оформлять цель как поверхностную или пустословную, например: «Поиск работы консультантом по сервису для предоставления качественного сервиса клиентам, получение профессионального развития». Давайте разберем эту фразу. «Предоставление качественного сервиса» — это и так прямая обязанность на данной должности, и если вы на нее претендуете, то само собой понятно, что вы будете ею заниматься. «Получение профессионального развития» — будет странно, если человек не стремится развиваться в своей области, любая работа без лишних слов это подразумевает. Да еще натолкнет работодателя на мысль, что вы пока совсем не развиты в этой сфере, и зачем вы тогда нужны?

Гораздо лучше и правильнее выглядит так: «Улучшение качества предоставляемых сервисных услуг путем применения опыта работы с клиентами, приобретение дополнительных навыков в сфере обслуживания».

Информация, указанная в резюме, должна содержать примеры ваших достижений на предыдущих местах работы

Запомните: резюме не должно выглядеть как должностная инструкция. Кроме описания своих функциональных обязанностей на предыдущих местах работы, обязательно укажите достижения, которых вы ранее добились. Если имеется, приложите портфолио. Например, работая рекламистом, вы проводили ряд рекламных мероприятий, внедряли интересные проекты. Конкретно опишите, какой из проектов принес компании значимый результат. За какое время вы сделали новый бренд на рынке узнаваемым и тем самым повысили продажи в разы? Например:

• В течение трех месяцев провел десять крупных презентаций и тест-драйвов новой модели автомобиля по городам области, что послужило увеличению продаж за квартал на 30 %.
• Запустил регулярную серию сюжетов в тематической программе на телеканале, что повысило известность торговой марки послужило привлечению крупных дилеров в компанию.

Конкретизируя свои достижения в торговой сфере, нужно не забывать приводить цифры. Если вы работали руководителем отдела продаж в строительной фирме, уточняйте свои успешные вклады в компанию следующим образом:

• Рост реализации услуг за весь 2014 год составил 250 % по отношению к предыдущему году.
• Привлечение 50 новых дилеров в отсутствие сезона продаж.
• Победа в десяти тендерах на обслуживание крупных объектов.

Если был успешный опыт работы руководителем IT-отдела, следует написать: 

• Внедрение системы автоматизации для ускорения работы отдела логистики на 50 %.
• Такая конкретика выгодно выделит вашу кандидатуру среди других.

А что делать, если достижений как таковых нет? Ведь существуют должности диспетчера или бухгалтера, у которых ежедневно стоят одинаковые текущие задачи. Но следует отметить, что от функций этих сотрудников тоже немало зависит. Бесперебойная, качественная и выполненная в срок работа, отсутствие форс-мажорных ситуаций — это то, чем вполне можно гордиться.

Резюме, содержащее неправдивую информацию, не принесет положительного результата

Оно должно в действительности отвечать всем требованиям, выдвигаемым в вакансии. 

Никогда не нужно преувеличивать собственные возможности, чтобы получить высококвалифицированную должность. Трезво оценивайте свои силы и знания. Если функционал и требования желаемой позиции пока не по силам, тогда нет смысла отправлять на нее запрос. Даже если вас и пригласят на собеседование, то вряд ли вам удастся пройти комплексную систему отбора. А если и удастся, то больше месяца на новом месте не задержитесь. Лучше использовать это время на обучение и повышение собственной квалификации. 

Бывает такое, что освободилось отличное место в успешной и престижной компании, и требованиям вроде бы соответствуете, да есть маленькое «но». На данной позиции требуется свободное знание английского языка, а у вас это знание и со словарем-то хромает. Предположим, солгали, указали, что владеете, и собеседование прошли, и работаете успешно месяц-другой... Пока не дали вам иностранный проект. После этого, несомненно, последует увольнение. И не столько за то, что языка не знаете, а за то, что автоматически попали под категорию «ненадежные».  И самым обидным для вас станет то, что дорога в эту фирму будет закрыта уже навсегда. А может быть, и не только в эту, но и в другие подобные.

Не нужно исключать возможность, что руководители и HR-менеджеры различных фирм не поддерживают профессиональные и дружеские отношения. А ведь можно было бы поступить другим образом — записаться на индивидуальные ускоренные курсы английского, указать это в резюме и пообещать на собеседовании, что уже через несколько месяцев будете готовы вести англоязычные проекты. И если бы ваше несовершенное знание иностранного языка оказалось единственным недостатком как претендента на должность, испытательный срок вы бы получили.

Чаще надуманные заслуги приписывают себе молодые специалисты-соискатели.

Но существуют такие претенденты и на должность руководителей, которые добавляют к себе в резюме, например, обязанности бывших подчиненных.  Предположим, работал человек в небольшой организации полгода начальником отдела колл-центра, состоящего из трех человек. Устроиться помог хороший знакомый. Работа непыльная, функционал его ограничивался подсчетом обработанных сотрудниками звонков и подготовкой еженедельных отчетов. Заинтересовала его вакансия на  аналогичную должность в очень крупной фирме. Скорее даже зарплата заинтересовала. Только задача перед кандидатом стояла такая: с нуля организовать отдел, подобрать и обучить сотрудников. Расписал этот горе-начальник свое резюме обязанностями так, как будто бы сам за весь отдел днями работал, и собеседование проскочил. Да только первая неделя испытательного срока показала, что даже элементарных технологий и приемов ведения телефонных переговоров начальник не знает. Как же он отдел курировать будет и чему подчиненных обучит? Причина провала соискателя была в его собственной лени. Если бы на предыдущем месте он лучше вникал в процесс работы отдела и болел за свое дело, то смог бы успешно себя реализовать и быть полезным на новом месте.

Поэтому следует запомнить, что информация в резюме должна быть предельно честной, и отправлять его нужно только в том случае, если ваши навыки и опыт действительно соответствуют потребностям компании и вы уверены, что будете для нее полезны.

Также не стоит завышать свой профессионализм, претендуя на должность с меньшей квалификацией, и указывать опыт работы и знания, соответствующие должности на порядок выше. Например, если кандидат на вакансию слесаря служебных помещений вдруг отмечает, что в совершенстве владеет тремя иностранными языками и имеет опыт управления штатом до 50 человек, то это выглядит как-то странно и даже подозрительно.

Лгут соискатели как по поводу опыта, навыков, так и в представлении личных данных. А ведь даже самая маленькая ложь может вызвать большое недоверие. Незамужние 35-летние женщины порой указывают в резюме семейное положение — замужем, предполагая, что так они будут выглядеть надежнее и серьезнее в глазах работодателя. И даже не задумываются, что этот обман раскроется сразу при оформлении документов.

Если вас утвердят в должности, то все личные данные обязательно будут проверяться, а завышенные профессиональные возможности раскроются сразу же с первых недель. Не стоит начинать трудовую карьеру со лжи и портить себе репутацию. На обмане невозможно построить ни достойную карьеру, ни жизнь.

Поэтому, чтобы составить резюме правильно для поиска желаемой работы, нужно индивидуально подходить к вакансиям в отдельных компаниях, трезво оценивать силы, возможности и соответствовать выдвинутым требованиям, точно и правильно указывать цель поиска, конкретизировать свои достижения, и, конечно же, не дописывать придуманное.

Но помните, что резюме — это только первый шаг, после которого следует второй — собеседование. Именно оно решает, примут вас на работу или нет. Чтобы удачно пройти собеседование, советуем прочесть статью "В чем причина отказа на собеседовании".

Как составить резюме правильно: