Что такое портфолио? Как правильно себя подать

Знаете ли вы, что такое портфолио и каковы правила его составления? Представителям каких профессий оно необходимо, увеличивает ли грамотная презентация ваших работ шансы на трудоустройство?

Что такое портфолио?

Что означает это красивое и звучное слово? Сегодня все чаще при устройстве на работу от соискателей требуют предоставления портфолио, то есть подборки лучших работ, удачных проектов и достижений в своем виде деятельности.

Конечно, такое досье нужно не всем, медсестре, водителю или оператору колл-центра оно ни к чему. Резюме при трудоустройстве вполне достаточно менеджеру по персоналу, продавцу-консультанту или бухгалтеру.

Кому требуется портфолио?

Чаще всего досье требуется представителям творческих профессий. Актеры, фотомодели, журналисты, художники, дизайнеры, архитекторы, копирайтеры, фотографы, стилисты – список далеко не полный. Работы этих специалистов помогут оценить профессионализм, творческую одаренность, нестандартность мышления претендентов.

Есть профессии, от представителей которых не требуют портфолио, но его наличие даст возможность выделиться на фоне других соискателей.

Адвокатам следует включить в список своих успехов примеры выигранных судебных процессов, учителям – разработки методических рекомендаций, публикации в прессе о своем опыте внедрения интересных методик обучения.

Что такое портфолио достижений программиста – нужно указать, какие программы, веб-сайты и приложения разработали, привести пример программного кода.

Как составить портфолио?

Поскольку для успешного трудоустройства себя нужно представить в самом выгодном свете, вывод очевиден – отбираем самые лучшие и удачные работы.

Если вы работаете в разных жанрах и направлениях, подберите образцы творений, которые продемонстрируют вашу разноплановость и универсальность.

Что такое презентация фотографа – можно показать свои портретные работы, пейзажи и предметные фото, журналисту следует представить статьи на социальные темы, острые репортажи на злобу дня и философские эссе.

Но, составляя портфолио, учитывайте конкретную ситуацию – возможно, от вас потребуется узкая специализация, например, написание статей на экономическую тематику. В таком случае, вашу компетентность в вопросах здоровья и педагогики демонстрировать смысла нет. Даже если такие статьи написаны просто блестяще.

А вот копирайтеру лучше показать разные направления своей работы – созданные им слоганы, коммерческие предложения, контент различной тематики для сайтов.

Опытные эйчары советуют по каждому направлению представлять от 10 до 15 работ, это продемонстрирует наработанный вами багаж и не слишком перегрузит работодателя при просмотре.

Виды портфолио

Ваше портфолио может быть нескольких видов: печатное, электронное, онлайн.

Что такое печатное портфолио

Это папка с образцами ваших работ, с которой удобно приходить на собеседование. Работодатель сможет увидеть все отобранные вами лучшие примеры ваших достижений.

Специальную папку для этого можно купить в канцелярских магазинах. В первом файле поместите информацию о себе – инициалы, образование, опыт работы, контакты.

Самый достойный, на ваш взгляд, образец разместите в начале, чтобы сразу произвести впечатление. Если ваша работа размером больше формата папки, лучше ее сфотографировать и вложить внутрь снимок.

Как лучше размещать образцы? Можно в хронологическом порядке, другой вариант – по стилям и жанрам. Это более структурированная подача.

Если вы используете скетчбук (альбом для набросков, зарисовки творческих идей), отберите из него самые удачные вещи и вложите в портфолио. Скетчбуки обычно имеют дизайнеры, художники, архитекторы.

Презентация претендентов нетворческих специальностей может содержать документы, которые подтверждают их профессионализм: сертификаты, дипломы, лицензии, грамоты, рекомендательные письма, патенты на изобретения, публикации в тематических изданиях.

Что такое электронное портфолио

Электронное портфолио – это то же досье достижений, но его оформляют в цифровом виде. Оно также должно содержать сведения о претенденте и примеры его работ.

Создают его с помощью программ Microsoft Word, MS Power Point, редактора HTML. Портфолио желательно иметь на диске или флэшке.

А вот отправлять по электронной почте многие соискатели не рекомендуют, исходя из горького личного опыта. Не все работодатели добросовестны и ваше творчество могут, мягко говоря, позаимствовать.

Что такое онлайн-портфолио

Размещение портфолио на собственном сайте – выигрышный вариант. В резюме даете ссылку на свой ресурс и работодатель может заранее ознакомиться с вашими работами, составить представление о вашем профессионализме и пригласить на собеседование. Ссылку можно указать на своей визитке, в объявлении на бирже удаленной работы, на форумах.

Существуют и специальные сервисы, где соискатели размещают онлайн-портфолио. Такой ресурс должен обладать удобным функционалом, чтобы обеспечить доступ ко всей информации о кандидате – резюме, сопроводительным письмам, контактным данным. Информацию следует группировать так, чтобы пользователю было удобно знакомиться с ней.

Портфолио можно разместить и в социальных сетях – создать альбом своих работ и давать ссылку на него потенциальным клиентам. Вариант подойдет тем, чьи работы легко оценить по фотографиям – дизайнерам, художникам, фотографам.

Портфолио пример

Опытный копирайтер в свое портфолио, образец которого мы приведем ниже, должен включить все виды своих работ, чтобы наиболее полно проиллюстрировать свои разноплановые возможности:

1. обязательно предложите работодателю примеры статей на популярные темы;
2. выберите пару текстов статей, которые вы писали на главную страницу сайта – с броскими заголовками, привлекающим клиентов текстом;
3. если вы писали о компании, включите в портфолио образец такого текста, где вам удалось представить заказчика в выгодном свете, описать его преимущества и качество услуг;
4. рекламные и продающие тексты в вашей презентации обязательны – их написание является востребованной услугой;
5. поместите пример (лучше 2—3) текста с описанием товаров разных сегментов рынка;
6. интересное коммерческое предложение – то, в чем нуждаются все компании. У вас есть опыт написания – продемонстрируйте его в своем творческом досье;
7. письма для e-mail рассылки – имеете удачные образцы их создания? Приведите несколько примеров;
8. пресс-релизы тоже можно включить для полноты картины ваших способностей написания различных текстов.

Что такое портфолио – мы постарались дать вам общее представление о нем. Главное, подойти к этому процессу серьезно, самокритично и постараться представить в выгодном свете свои самые лучшие и сильные стороны.