Нулевая отчетность: нужна или нет?

Ее также называют нулевым балансом, отчетом, декларацией, иногда — нулевкой или пустой отчетностью. Имеется в виду декларация за квартал, в течение которого на счета предприятия не поступало денег и не оплачивались любые товары/услуги, не было никаких сделок, не начислялась зарплата сотрудникам. 

Нулевая отчетность подается, если деятельность юр. лица официально приостановлена, поставщики не предоставляют счета-фактуры или накладные, за отчетный период оплачен лишь уставной капитал, фирма зарегистрирована недавно — банк с р/с даже комиссию еще не списывал, счета заблокированы по требованию налоговой инспекции.

Отчитываться следует сразу, как закончится квартал с момента регистрации компании (дата указывается в свидетельстве о постановке на учет). Чтобы подготовить отчетность, понадобятся ИНН и ОГРН, свежие выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, коды статистики, если налоги уплачиваются по упрощенной системе — уведомление о ее применении, свидетельства из ФСС/ФОМС/ПФР; для ИП — паспорт руководителя, фирменная печать и отчетность за предыдущий квартал (сданная). Если не отчитаться или не уложиться в срок, налоговая может блокировать счета и наложить штраф.

О блокировке счетов банк и руководство фирмы уведомляются письменно, однако на практике чаще всего о неприятных новостях раньше становится известно от банка при попытке проведения расчетов. Пока счета будут оставаться заблокированными, использовать находящиеся на них деньги не получится.

Штраф может быть выписан гендиректору, когда тот явится в налоговую решать проблему. Сумма смешная, но расходы времени на хлопоты ощутимые — а вплоть до разблокирования счетов весь бизнес простаивает. Если же визит начальства к инспекторам не сопровождается срочным предоставлением отчетности, оштрафуют компанию. А еще, кроме налоговиков, может оштрафовать ФСС, причем суммы там солиднее, особенно за повторное нарушение в пределах календарного года.

Как и почему оформляется нулевка

Причин, по которым деятельность предприятия может остановиться, немало: меняется руководство и/или учредители, не хватает денег, нет сбыта продукции. Независимо от ситуации отчитываться обязательно, даже если нулевая отчетность соответствует названию в буквальном смысле — в документах везде нули. Формально к нулевке относят и вариант с большинством нулей. Подразумевается и налоговая, и бухгалтерская отчетность недавно созданной фирмы или приостановившей деятельность.

Формы заполняются по общим требованиям к отчетам, как будто предприятие работает в обычном режиме. Кстати, само название неофициальное, один из вложенных смыслов — ноль налогов к оплате за отчетный период. Фактически это не отчет, а пояснение налоговой, почему нет выплат.

Если основных средств в собственности фирмы нет, нулевку сдавать не надо. За любые объекты на балансе начисляется налог на имущество, аналогично — земельный, транспортный. Кипит работа или организация простаивает — а налоги с собственности платить придется. При отсутствии доходов заполняются лишь титульные листы и первые разделы. Если на балансе нет никакого имущества — можно подавать упрощенную налоговую декларацию, включая туда все нулевые налоги. Когда и штатного персонала нет — среднесписочную численность указывают: 0 человек. А вот прибыль может быть не только нулевой, но и отрицательной.

При любом соотношении доходов и расходов налог начисляется не с реального, а с вмененного дохода. В режиме единого сельхозналога нулевая отчетность сдается лишь за первый год, позже право на этот спецрежим утрачивается.