Типы и особенности бухгалтерского сопровождения бизнеса

Под сопровождением бухгалтерии организации подразумевают обеспечение контроля относительно соблюдения регулирующих эту область законов. Услуга в последнее время очень востребована, выполняется сторонним специалистом. Привлечение приглашённого исполнителя во многом выгодно руководству предприятия. В частности, бухгалтерское сопровождение внештатным работником экономически обосновано, обеспечивает большую надёжность и прозрачность ведения всех процессов. Это объясняется независимой позицией внешнего эксперта, отсутствием личного интереса в сокрытии информации. Однако важно доверять эту процедуру компетентному специалисту, который сможет обеспечить грамотный подход к обслуживанию бухгалтерских процессов.

Цели, задачи и преимущества

Бухгалтерское сопровождение сторонним исполнителем – это выгодная возможность сэкономить на расширении штата. Приглашать его можно как для выполнения задач, например, на период отчётности, так и для постоянного сотрудничества. Многие предприятия передают часть функций своего специалиста, тем самым исключив необходимость расширения штата. В любом из случаев очевидной является экономия на организационных задачах: не нужно оборудовать рабочее место, закупать технику или программы, выделять офис и оплачивать соцпакет.

Цель услуги – это не только учёт и отслеживание бухгалтерских проводок, но и выяснение правильности ведения основных процессов, их соответствие актуальным законодательным нормам. Таким способом руководству легче контролировать деятельность и развитие предприятия, составлять прогнозы на экономическую выгоду.

Задача процедуры заключается в своевременном выяснении отрицательных тенденций в работе предприятия. Это, в свою очередь, позволяет свести их к минимуму или устранить вовсе. В результате работы приглашённого специалиста можно определить соответствие принципов ведения бухгалтерии актуальным законодательным нормам. Если имеются отклонения, то вовремя их устранить, не допустить штрафных санкций от проверяющих органов и контрагентов.

Основные типы сотрудничества

Бухгалтерское сопровождение может выражаться в разных формах. Прибегают к нему в случаях, если нет собственного специалиста или требуется проконтролировать его деятельность. В частности, помощь приглашённого исполнителя особенно востребована на период сдачи отчётности, чтобы определить соответствие документации общим нормам. Классифицируется бухгалтерское сопровождение по способу исполнения на несколько типов:

1. Консультирование. Самый простой вариант сотрудничества. К нему прибегают, когда есть необходимость проверить работу собственной бухгалтерии. Иногда консультация стороннего специалиста может потребоваться при заключении серьёзной сделки с иностранными партнёрами.
2. Выборочное обслуживание. Руководство нанимает внешнего исполнителя для работы с отдельной сферой бухгалтерской деятельности, к примеру, для расчёта зарплаты сотрудникам, подготовки отчёта или документации в преддверии проверки налоговой инспекцией. Таким способом можно оптимизировать, подкорректировать или проконтролировать работу штатных сотрудников, разгрузить их в случае аврала.
3. Полное сопровождение. Все функции бухучёта передаются на выполнение стороннему исполнителю.
4. Учёт от лица главного специалиста. В этом случае стороннему исполнителю руководство предоставляет печать и право подписи на важных бухгалтерских документах.

В целом, практика сотрудничества с приглашённым специалистом очень популярна. Руководители предприятий передают на внешнее исполнение разные процессы, в том числе и ведение кадрового делопроизводства. Во многом такой способ организации работы выгоднее, нежели расширение штата. Во-первых, это экономически обосновано. Во-вторых, ведение деятельности становится прозрачным. К тому же со сторонним исполнителем подписывается договор о соблюдении конфиденциальности, что повышает надёжность сотрудничества.

Источник: http://yurist-pravo.ru/