Использование облачной кассы: плюсы, особенности

Сегодня многие предприниматели перешли на аренду облачной онлайн-кассы, чтобы клиенты могли рассчитываться с продавцом в интернете. Приобретать и устанавливать стационарную кассу, подключать ее и настраивать создает свои трудности. Разберемся, чем удобнее и выгоднее виртуальная.

Что такое облачная касса

Это касса, которая находится не у продавца, а у поставщика в дата-центре. Все данные поступают туда через интернет-сеть, а за ее исправность отвечает тот, кто предоставляет услуги. Периодически проводится техническое обслуживание.

Онлайн-касса отправляет чеки в онлайн режиме. Чтобы выдавать бумажные, нужен другой аппарат, но его должен носить с собой курьер.

Как пользоваться облачной кассой для продаж от LIFE PAY

Современная облачная касса – это программный модуль, интегрированный с платежной системой, счетом и сайтом интернет-магазина, в котором осуществляются продажи. Процесс работы делится на 4 этапа.

• Покупатель совершает покупки онлайн и оплачивает картой либо другим способом, например, электронными деньгами.
• Платежная система подтверждает, что платеж прошел успешно и передает данные в ККТ.
• Облачная касса создает фискальный чек, отправляет его покупателю и оператору фискальных данных (ОФД).
• Покупатель может принять чек через смс-сообщение или по e-mail, а ОФД отправляет всю информацию о транзакции в налоговую службу. Благодаря скорости передачи данных через интернет, все процессы происходят быстро.

Для получения виртуальной кассы можно обратиться в специализированную компанию.

Преимущества

Среди плюсов использования виртуальной кассы нужно отметить:

• Удобство подключения, отсутствие бумажных чеков. Чаще поставщик услуг подключает кассу и настраивает программы, заключает договор с ОФД, регистрирует в налоговой, интегрирует ККТ с магазином, выпускает электронную подпись. Продавец вместо целого списка бумаг заполняет одну анкету.
• Клиент получает круглосуточную техподдержку, при поломке касса сразу же заменяется. Также обеспечивают постоянную интернет-связь, чтобы она находилась в рабочем состоянии.
• Экономия ресурсов. Не приходится покупать аппарат.
• Не нужно нанимать работников.

С помощью личного кабинета можно вести учет товаров, видеть историю операций, проводить аналитику продаж.

Заключение

Облачная касса позволит не беспокоиться о найме кассира, покупке специальных программ, техобслуживании. Покупка ККТ обойдется дешевле, особенно для сезонных продаж товаров и услуг!