Основные зоны выставочного стенда: как организовать пространство?

Для участия в выставке необходимо оформить стенд — выездной мини-офис компании, который будет отражать фирменный стиль, ассоциироваться с продукцией или услугами, заинтересовывать и привлекать посетителей.

Производство выставочных стендов в Москве требует не только креативности, но и продумывания функциональности. Рекламно-производственная компания АвторГрупп неоднократно выполняла заказы на организацию пространства на выставках, среди наших клиентов такие компании, как Лукойл, Yamaha, Bell Helicopter и др. В этой статье расскажем, из каких зон должен состоять удобный стенд для выставки.

Планирование выставочного стенда

Перед тем как приступить к производству, необходимо разработать планировку и продумать концепцию. Важно понять, как компания собирается взаимодействовать с посетителями, в какой зоне выставочного зала будет располагаться стенд, где точки входа и выхода. Затем создается эскиз, на основании которого проектируется и создается стенд.

Большая часть выставочных экспозиций состоит из отделов для подачи информации, презентации товаров/услуг, переговоров с потенциальными клиентами и партнерами, а также для служебных нужд.

Информационная зона

Обычно это “фасад” стенда, который привлекает прохожих и дает им сведения о компании или бренде. Здесь располагаются стойка-ресепшн, вывеска с логотипом, подставки с брошюрами, визитными карточками и листовками. Сотрудник, работающий за стойкой, приветствует гостей мероприятия и отвечает на их вопросы.

Презентационная зона

Оформление зависит от того, чем именно занимается компания. Стеллажи или витрины с образцами продукции, трибуна для выступления и стулья для слушателей, экраны для демонстрации видеороликов, интерактивные медиа-дисплеи — формат может быть самым разным. Стендисты, работающие в презентационной, должны хорошо ориентироваться в продукции и услугах, их задача — построить коммуникацию с посетителями и усилить заинтересованность.

Переговорная зона

Сюда попадают гости, готовые обсудить сотрудничество. Для них должны быть предусмотрены столы и стулья, канцелярские товары для ведения записей, раздаточный материал. Располагать переговорную лучше там, где не помешает лишний шум, либо выделить отдельную закрытую комнату. Нередко в зоне для переговоров есть бар или фуршетная зона с напитками и закусками.

Подсобное помещение

Закрытая территория, доступ к которой имеют только сотрудники. Подходит для хранения раздаточных материалов, образцов продукции, личных вещей и верхней одежды. Нередко в подсобке находится небольшая кухня, где можно пообедать или согреть воду для чая и кофе.

Где заказать выставочный стенд?

Компания АвторГрупп (г. Москва) специализируется на изготовлении стендов для выставки, а также другой рекламной продукции и торгового оборудования. Нам под силу оформить даже сложную, эксклюзивную выставочную экспозицию, что доказывает наше обширное портфолио.

Подробности на сайте — https://avtorgroup.ru/