Как написать заявление правильно?

Как писать заявление правильно, знают не все, хотя делать это приходится часто. Такие документы нужны при поступлении на работу, увольнении, уходе в отпуск. Какие правила нужно знать каждому, чтобы составить текст грамотно?

Оформление заявления

Что собой представляет заявление — это такой документ, с помощью которого мы письменно излагаем некую просьбу, сообщаем какую-то информацию о своих правах или интересах.

Заявления всегда адресованы какому-либо официальному лицу, представляющему организацию, предприятие, компанию.

Писать любое заявление следует, не забывая об обязательных реквизитах.

В правом верхнем углу указываем адресата: название его должности и организации, фамилию, имя, отчество.

Например: Директору ООО «Капитал-2» Фомичеву Ю. П.

Писать полностью имя-отчество того, кому адресован документ, не следует.

Ниже пишем данные заявителя (то есть, свои собственные) – должность и инициалы: менеджера по продажам Смирновой Елизаветы Николаевны.

Отметим, что свое имя и отчество указываем полностью. Особенно, если вы работаете в крупной компании, где просто невозможно знать инициалы всех сотрудников.

Ниже, в центре листа – слово «заявление».

Далее формулируем суть своего заявления – о чем вы просите: об увольнении по собственному желанию, о предоставлении отпуска за свой счет и так далее.

Текст вашего заявления может также содержать какое-либо предложение или жалобу. Иногда требуется аргументировать (кратко или более детально) суть изложенного.

В некоторых случаях заявители указывают список прилагаемых документов.

Внизу заявления слева ставится дата написания, справа – ваша подпись.

Как правильно писать слово «заявление»?

Если текст документа отпечатан на бланке или вы набираете его на компьютере, то все буквы могут быть заглавными: ЗАЯВЛЕНИЕ, точку после заголовка не ставим.

Допустимо, когда заголовок начинается с заглавной буквы: Заявление, точка в конце не нужна.

Слово «заявление» можно писать полностью строчными буквами, и тогда точка в конце ставится.

Часто мы сомневаемся, стоит ли в шапке документа писать предлог «от». Допустимы оба варианта: от бухгалтера такого-то и бухгалтера такого-то.

Как писать заявление на отпуск

Допустим, вы собираетесь в очередной, положенный вам законодательством, отпуск. Как писать заявление?

Начинаем со стандартной «шапки», ниже по центру – заявление.

Далее следует сам текст: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 5.09.2015 года.

Указываем дату и ставим свою подпись.

В случае, если вы хотите взять часть отпуска, то пишите две даты – с 5.09.2015 по 29.09.2015 года.

Нередки ситуации, когда нам нужно взять так называемый отпуск за свой счет. Как писать такое заявление?

Текст документа может быть следующим: Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 9.04.2015 по 11.04.2015 года в связи с рождением ребенка.

Внизу традиционно указываем дату и расписываемся.

Иногда работнику нужно перенести свой законный отпуск на другую дату. Тогда в основной части заявления пишем следующее: Прошу перенести начало моего оплачиваемого очередного отпуска с 3.08.2015 на 8.09.2015 года.

Вам понадобится аргументировать свою просьбу – написать либо стандартное «по семейным обстоятельствам» либо конкретную причину – в связи с предоставлением именно в то время санаторной путевки, приобретением заграничного тура.

Как писать заявление на увольнение

«Шапка» документа будет стандартной – кому и от кого данное заявление. А текст основной части выглядит вот так: Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 18.08.2015 года.

Ставите дату – 14.08.2015 года и свою подпись.

Можно ли уволиться с работы, находясь в отпуске? Да, закон это позволяет. Вы можете находиться в очередном отпуске, отдыхать без сохранения заработной платы – но если подали заявление об увольнении вовремя, то положенные 2 недели будете не отрабатывать, а наслаждаться свободой и всеми благами отпускного периода.

Работодатель должен удостовериться, что заявление об увольнении подлинное и определить дату расставания с сотрудником. Больше 2 недель – незаконно, а меньше – по желанию вашего начальства.

В течение этого периода вам должны подготовить все документы и подсчитать размер положенных выплат.

Рассмотрим, как писать заявление об увольнении по соглашению сторон.

Что пишем: Прошу Вашего согласия расторгнуть трудовой договор со мной с 10.06.2015 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

При написании любого заявления нужно соблюдать общепринятые стандарты. Чтобы не ошибиться в формулировках и учесть все требования, проконсультируйтесь с работником кадровой службы. Если заявление вы собираетесь подавать в какую-либо инстанцию, лучше обратиться за помощью к опытному юристу.