Как правильно заключить трудовой договор?

Трудовой договор – что это за документ, каковы порядок и условия его заключения и прекращения? Какие обязанности он возлагает на работника и работодателя и нужно ли проходить испытательный срок при приеме на работу?

Трудовое право

Что такое трудовой договор, как он заключается, на каких условиях – подробно изложено в российском Трудовом Кодексе и КЗоТ Украины.

При приеме сотрудника на работу кадровая служба предприятия любой формы собственности обязана соблюдать требования трудового законодательства в части заключения и расторжения трудового договора.

Условия заключения трудового договора

Условием заключения трудового договора будет являться желание работника оформить трудовые отношения с конкретным работодателем и, соответственно, намерение последнего предоставить работу соискателю вакансии (независимо от того, собираетесь ли вы работать в крупной компании или небольшой фирме).

Какие документы потребуются для официального оформления сотрудника и заключения с ним трудового договора? Обязательно предъявление паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, ИИН, пенсионного страхового свидетельства.

Для лиц военнообязанных и подлежащих призыву на воинскую службу по возрасту, нужно предъявить документ воинского учета. Медицинская книжка требуется отдельным категориям лиц.

Могут также потребоваться водительское удостоверение и медицинская справка о пригодности к управлению техникой (трактором, экскаватором, бульдозером и т.п.).

Запрещается требовать от граждан предоставления сведений о национальной, партийной, религиозной принадлежности.

Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор нужно составлять в двух экземплярах, подписывают его обе стороны, и каждая сохраняет свой экземпляр.

В документе должны обязательно указываться сведения об имени, отчестве и фамилии работника и наименовании работодателя; о месте работы (структурном подразделении); трудовой функции сотрудника (указать специальность, квалификацию и вид работы, поручаемой работнику).

Трудовой договор также включает сведения о дате, когда человек приступает к работе, в случае подписания срочного договора указывается срок его действия; характеристику условий труда, особенностей режима рабочего времени и отдыха.

Важным пунктом трудового договора является указание о том, на каких условиях происходит оплата труда (учитывая оклад или тарифную ставку, доплаты, надбавки и прочие выплаты), а также информация о видах гарантий, компенсаций и льгот, условиях социального страхования.

Трудовой договор, заключаемый по украинскому трудовому законодательству, обычно содержит указания о продолжительности испытательного срока, расшифровку прав и обязанностей работника и работодателя.

А в российском ТК указывается на необходимость наличия в трудовом договоре сведений о документах, которые удостоверяют личность работника и работодателя, являющегося физическим лицом; сведений о представителе работодателя, который подписывает трудовой договор (указать, на каком основании его наделили такими полномочиями).

Необходимо также указать место и дату подписания трудового договора. С этого числа договор считается вступившим в силу. Принятый на работу сотрудник должен начать выполнять свои обязанности с того дня, который определен в трудовом договоре, а если дата не указана, то на следующий день после того, как соглашение вступило в силу.

А вот если сотрудник не приступил к работе в положенный срок, то работодателю дается право аннулировать трудовой договор.

Какие виды трудовых договоров существуют?

Трудовой договор может быть бессрочным, то есть его заключают на неопределенный период, и срочным, с указанием конкретного срока (в российском законодательстве он не должен превышать 5 лет, в украинском таких уточнений нет).

Как поступать в ситуации, когда ни одна, ни другая из сторон не потребовала расторгнуть срочный трудовой договор по той причине, что истек срок его действия, а сотрудник продолжает трудиться? Тогда договор будет считаться бессрочным.

А в каких случаях заключается срочный трудовой договор? Чаще всего основанием для этого служат принятие сотрудника на временную должность, сезонный характер работ, выполнение строительных работ, определенного проекта.

Зачастую работодатели требуют заключения срочного договора безосновательно, это запрещено трудовым законодательством. Суд, установив такой факт, признает трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Не стоит забывать при этом, что срочный трудовой договор предусматривает соблюдение прав работающего, обозначенных в трудовом законодательстве (в части рабочего времени и отдыха, отпуска, социальных гарантий).

Разновидностью трудового договора является контракт, но его действие регулируют специальные законы для государственной службы. Трудовой договор может заключаться на основном месте работы сотрудника и при трудоустройстве по совместительству.

Испытательный срок

В российском Трудовом Кодексе наличие записи в трудовом договоре об испытании сотрудника носит рекомендательный характер, в отличие от украинского КЗоТ. На практике испытательный срок, в течение которого выявляют профпригодность работника, применяют многие работодатели.

Больше 3 месяцев длиться этот период не может (для рядовых сотрудников), а вот российский руководитель может доказывать свою состоятельность и полгода, а на государственной службе, возможно, и целый год. В Украине максимальный испытательный период не превышает 6 месяцев.

Сотрудник, проходящий испытание, выполняет все нормы трудового права, оговоренные законодательством.

Испытательный срок не должны проходить те, кто не достиг 18-летнего возраста, выпускники учебных заведений – от профтехобразования до высшей школы.

В Украине к этой категории лиц относятся уволенные в запас с воинской службы, инвалиды и те, кто поступает на работу по переводу.

В Российской Федерации испытательный срок не проходят также сотрудники, выбранные по конкурсу на замещение должности, беременные женщины и имеющие детей до полутора лет, лица, которые заключают трудовой договор на небольшой срок – до 2-х месяцев.

Если работодателя не устроил результат испытания, а работника – условия или характер работы, то, не дожидаясь окончания этого срока, трудовой договор может быть расторгнут, о чем любая из сторон предупреждает письменно, не позже чем за 3 дня.

Закончился испытательный период, сотрудник работает – значит он считается прошедшим испытание, разорвать с ним трудовые отношения с этого момента можно лишь на общих основаниях.

Чем отличаются трудовой договор и трудовое соглашение

Формулировка «Трудовое соглашение» уже устарела, под ней понимают не трудовой, а гражданско-правовой договор (одну из форм договора подряда).

Предмет трудового соглашения – конкретный результат труда, выполнение оговоренного заранее заказа (задания, поручения). Например, вы обязуетесь за определенную плату покрасить забор, починить крышу, выкопать траншею.

От работника не требуется писать заявление о приеме на работу, приказом эти отношения не оформляются, в трудовой записи не делают. Такие договоры подряда или оказания услуг регулирует не трудовой, а гражданский кодекс.

Мы рассказали об основных моментах, которые должен знать работник, собирающийся заключать трудовой договор.

Но не следует забывать о том, что в трудовое законодательство периодически вносятся изменения, согласно требованиям времени и ситуации на рынке труда. Чтобы знать свои права, нужно повышать свою юридическую грамотность, интересоваться новшествами и переменами.